In den letzten Tagen vor Ihrem wohlverdienten Urlaub stehen Sie oft vor der Versuchung, bis zur letzten Sekunde im Job zu arbeiten und sich in einen Strudel aus Stress und Hektik zu stürzen. Doch das ist nicht der beste Weg, um in den Urlaub zu starten und ihn wirklich zu genießen. Indem Sie sich bewusst Zeit nehmen, um sich vorzubereiten und einige wichtige Schritte im Job zu erledigen, können Sie einen stressfreien Übergang in den Urlaub schaffen und diesen in vollen Zügen auskosten.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre offenen Projekte und Aufgaben. Priorisieren Sie diese und konzentrieren Sie sich auf diejenigen, die unbedingt vor Ihrem Urlaub erledigt werden müssen. Erstellen Sie eine Liste der dringendsten Aufgaben. Überlegen Sie, welche Projekte abgeschlossen oder zumindest vorübergehend abgegeben werden können, um sich während Ihres Urlaubs keine Sorgen machen zu müssen. Kommunizieren Sie offen mit Ihren Kollegen und teilen Sie ihnen mit, dass Sie sich bald im Urlaub befinden, damit sie entsprechend planen können.
- Informieren Sie Ihre Kollegen und Vorgesetzten frühzeitig über Ihren Urlaub und die genauen Abwesenheitszeiten. Geben Sie klare Anweisungen, wen sie bei dringenden Fragen oder Problemen kontaktieren können und hinterlassen Sie gegebenenfalls Notizen oder Anleitungen zu aktuellen Projekten. Eine rechtzeitige Kommunikation verhindert Missverständnisse und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Arbeit während Ihrer Abwesenheit gut weiterläuft
- Vereinbaren Sie für Ihren letzten Arbeitstag vor dem Urlaub keine Termine und Meetings mehr – auch nicht privat. Die kosten meistens mehr Zeit, als man dafür einplant. Erledigen Sie lieber alles Wichtige und Dringende auf Ihrem Schreibtisch und übergeben Sie laufende Projekte an die Kollegen.
- Nutzen Sie den Abwesenheitsassistenten für einen stressfreien Start in den Urlaub und lassen Sie Ihren Urlaub laut Abwesenheitsassistent einen Tag früher beginnen, als es tatsächlich der Fall ist. Für alle Kunden und Kollegen, mit denen Sie nicht direkt zusammenarbeiten, Sie werden sehen, Ihr letzter Arbeitstag wird spürbar entspannter ohne Last-Minute-Panikanrufe.
- Eine gute Übergabe ist die halbe Erholung: Erstellen Sie dafür eine detaillierte Übergabeliste, in der Sie alle wichtigen Informationen zu laufenden Projekten, offenen Aufgaben, Deadlines und Kontaktdaten zusammenfassen. Geben Sie klare Anweisungen, was erledigt werden muss und welche Prioritäten gesetzt werden sollten. Durch eine gut strukturierte Übergabeliste können Ihre Kollegen nahtlos weiterarbeiten und Sie können beruhigt in den Urlaub starten.
- Schließen Sie offene Kommunikationen ab: Bevor Sie Ihren Schreibtisch verlassen, ist es wichtig, offene Kommunikationen abzuschließen. Beantworten Sie dringende E-Mails, rufen Sie wichtige Anrufe zurück und klären Sie offene Fragen. Durch eine klare Kommunikation vermeiden Sie, dass sich unerledigte Aufgaben oder offene Fragen während Ihrer Abwesenheit stapeln. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Posteingang aufgeräumt ist und hinterlassen Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnotiz mit Informationen über alternative Ansprechpartner.
- Nehmen Sie sich Zeit, um Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen und zu organisieren. Das gibt Ihnen nicht nur ein Gefühl von Kontrolle, sondern hilft auch Ihren Kollegen, auf wichtige Dokumente oder Informationen zuzugreifen, während Sie weg sind. Stellen Sie sicher, dass wichtige Dateien und Dokumente an einem leicht zugänglichen Ort gespeichert sind und dass Sie klare Anweisungen hinterlassen, wie sie gefunden werden können.
- Nehmen Sie sich bewusst Zeit, um vor Ihrem Urlaub abzuschalten und Stress abzubauen. Arbeiten Sie nicht bis zur letzten Minute und versuchen Sie, Ihren Kopf freizubekommen. Schließen Sie Ihren Arbeitsplatz ordentlich ab und setzen Sie sich klare Grenzen. Nutzen Sie die letzten Tage vor dem Urlaub, um sich mental auf die Auszeit einzustellen und sich auf die schönen Dinge zu freuen, die Sie während Ihrer Ferien machen möchten. Es empfiehlt sich, die letzten Tage vor dem Urlaub ruhiger zu gestalten, abzuschalten und in Ruhe die Reisevorbereitungen zu treffen.
- Bevor man sich am Strand oder im Pool vollständig erholen kann, braucht der Körper einen „Cooldown“. Besser also die ersten Tage des Urlaubs aktiv gestalten, wie zum Beispiel durch Wanderungen, Besichtigungen oder andere Aktivitäten. Gerade bei privat und beruflich sehr ein- und angespannt Menschen, macht sonst am ersten Urlaubstag die Gesundheit oft schlapp.
- Wichtiger als alles andere ist es jedoch, sich selbst zu erlauben, den Urlaub zu genießen. Machen Sie bewusst einen Cut und schalten Sie ab. Nutzen Sie die freie Zeit, um neue Energie zu tanken, sich mit Ihren Lieben zu verbinden oder einfach nur die Dinge zu tun, die Ihnen Freude bereiten. Denn am Ende ist ein Urlaub nicht nur eine Pause vom Job, sondern eine wertvolle Zeit, um sich selbst wieder ins Gleichgewicht zu bringen und neue Inspiration zu finden.
In diesem Sinne wünsche ich Ihnen einen entspannten und erholsamen Urlaub! Nehmen Sie sich die Zeit, sich richtig vorzubereiten, um den Übergang vom Job zum Urlaub reibungslos zu gestalten. Genießen Sie jeden Moment Ihrer Auszeit und kehren Sie mit frischer Energie und positiven Erfahrungen zurück. Sie haben es verdient!
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Fotos von Silke Mekat & Nataliya Vaitkevich: https://www.pexels.com/de-de/foto/person-frau-burgersteig-sitzung-4945061/