Grenzen ziehen im Job: Mit diesen einfachen Sätzen fällt es leichter

Im Job für die eigenen Grenzen einzustehen, ist nicht immer leicht. Mit drei simplen Sätzen kannst du schnell und sachlich deine Bedürfnisse kommunizieren.

Der Chef will dir kurz vor Feierabend eine weitere Aufgabe übertragen? Der Kollege bittet um Hilfe bei seinem Projekt? Im Homeoffice klingelt ständig das Telefon, obwohl du schon Feierabend hast? Eigentlich würdest du gerne zu all dem gerne „Nein“ sagen, traust dich aber nicht? Klare Grenzen zu setzen, fällt den meisten schwer. Für die eigene mentale Gesundheit, für mehr Produktivität und weniger Stress, ist es jedoch unerlässlich, die persönlichen Grenzen zu kennen und kommunizieren.

  1. Ich mache das gern. Welche andere Aufgaben soll ich dafür weglassen oder später erledigen?”

    Dieser Satz zeigt deine Bereitschaft, anderen zu helfen, legt jedoch klar fest, dass du deine eigenen Verpflichtungen priorisierst. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass du nur dann anderen effektiv helfen kannst, wenn deine eigenen Aufgaben erledigt sind. Diese klare Kommunikation hilft, Missverständnisse zu vermeiden und die Erwartungen zu klären.

    2. „Ich verstehe, dass dies wichtig ist, aber ich bin bereits an meinem Limit für heute.“

Eine einfache Möglichkeit, Grenzen zu setzen, ist es, klar und direkt zu kommunizieren, wenn man überfordert ist. Wenn der Chef eine Last-Minute-Aufgabe delegieren möchte oder ein Kollege um Hilfe bittet, ist es wichtig zu betonen, dass man bereits an seine Grenzen gestoßen ist. Indem du sachlich und höflich darauf hinweist, dass du bereits genug zu tun hast, zeigst du Respekt für deine eigenen Bedürfnisse und machst deutlich, dass weitere Aufgaben oder Unterstützung momentan nicht möglich sind.

3. „Ich helfe dir gerne, sobald ich meine eigenen Aufgaben abgeschlossen habe“

Oft fühlen sich Menschen verpflichtet, sofortige Hilfe anzubieten, wenn sie darum gebeten werden. Doch es ist wichtig zu erkennen, dass es in Ordnung ist, sich Zeit zu nehmen, um zu überlegen, ob und wie man helfen kann, besonders wenn man bereits mit eigenen Aufgaben beschäftigt ist. Mit diesem Satz signalisierst du, dass du bereit bist, zu unterstützen, aber dass es im Moment nicht möglich ist. Dies gibt dir die Möglichkeit, deine eigenen Prioritäten zu berücksichtigen und gleichzeitig eine Lösung anzubieten, die zu einem späteren Zeitpunkt umgesetzt werden kann.

4. „Ich bin momentan nicht verfügbar.”

Egal ob es um eine zusätzliche Aufgabe geht, um unerwartete Anfragen am Ende des Arbeitstags oder um die Unterstützung bei einem Kollegenprojekt, dieser Satz signalisiert klar, dass du gerade nicht zur Verfügung stehst. Er ist nicht nur höflich, sondern auch direkt und unmissverständlich. Wenn du klar machst, dass du gerade anderweitig beschäftigt bist, wird es für deine Kollegen einfacher zu akzeptieren sein, dass du nicht sofort zur Verfügung stehen kannst. Im Homeoffice oder auch bei konzentriertem Arbeiten im Büro ist es wichtig, klare Grenzen zwischen zu ziehen. Wenn das Telefon ständig klingelt und dich davon abhält, dich konzentriert zu arbeiten oder nach der Arbeit zu entspannen, ist es wichtig, deutlich zu kommunizieren, dass du jetzt nicht erreichbar bist. Mit diesem Satz signalisierst du, dass du deine Aufgaben und ebenso deine Freizeit schätzt und dass nicht dringende Anrufe aufgeschoben werden können. Biete am besten auch eine Alternative an, indem du darauf hinweist, wann du wieder erreichbar bist und so das Gespräch zu einem späteren Zeitpunkt stattfinden kann, falls es wirklich wichtig ist.

Grenzen zu setzen ist keine leichte Aufgabe, aber mit diesen einfachen Sätzen wird es einfacher, für deine eigenen Bedürfnisse einzustehen. Denke daran, dass es wichtig ist, deine Grenzen zu kennen und zu kommunizieren, um deine mentale Gesundheit zu schützen und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden.

Warum Grenzen im Job so wichtig sind

Klare Grenzen im Berufsleben zu setzen, ist nicht nur eine Frage des persönlichen Wohlbefindens, sondern auch entscheidend für eine gesunde Arbeitsumgebung und langfristige Produktivität. Hier sind einige Gründe, warum das Festlegen und Kommunizieren von Grenzen im Job von großer Bedeutung ist:

  1. Erhaltung der mentalen Gesundheit: Ständige Überlastung und das Überschreiten persönlicher Grenzen können zu Stress, Burnout und anderen psychischen Belastungen führen. Indem du deine Grenzen kennst und verteidigst, schützt du deine mentale Gesundheit und erhältst die nötige Energie, um effektiv zu arbeiten und dein Bestes zu geben.
  2. Respekt für deine Zeit und Energie: Deine Zeit und Energie sind begrenzte Ressourcen. Indem du klare Grenzen setzt, zeigst du anderen, dass du deine Zeit und Energie respektierst und nicht bereit bist, sie ohne Rücksichtnahme auf deine Bedürfnisse zu opfern. Dies fördert auch den Respekt von Kollegen und Vorgesetzten für dich und deine Arbeit.
  3. Förderung der Selbstständigkeit: Wenn du deine Grenzen kennst und einhältst, förderst du auch deine Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Indem du selbstbewusst entscheidest, welche Aufgaben du übernehmen kannst und welche nicht, stärkst du dein Selbstbewusstsein und deine Fähigkeit, effektiv zu arbeiten.
  4. Verbesserung der Work-Life-Balance: Grenzen im Job zu setzen, ermöglicht es dir, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Indem du klare Trennlinien zwischen Arbeitszeit und Freizeit ziehst und deine Arbeitsbelastung kontrollierst, kannst du Stress reduzieren und mehr Zeit für dich selbst, Familie und Freunde haben.
  5. Steigerung der Produktivität: Indem du deine Grenzen kennst und sie verteidigst, kannst du dich auf die Aufgaben konzentrieren, die wirklich wichtig sind und zu deinen Zielen beitragen. Dies steigert deine Produktivität, da du deine Zeit und Energie effizienter einsetzt und Ablenkungen minimierst.

Klare Grenzen sind im Job entscheidend für dein Wohlbefinden, deine Produktivität und deine langfristige berufliche Zufriedenheit. Indem du lernst, deine Grenzen zu kennen und zu kommunizieren, investierst du in deine berufliche Entwicklung und legst den Grundstein für ein gesundes und erfüllendes Arbeitsleben.

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Soulution Coaching Silke Mekat Beraterin, Trainerin und Autorin rund um Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Stressprävention, Selbst-und Zeitmanagement online Seminar Silke MekatHier schreibt: Silke Mekat

Ich bin Diplom Betriebswirtin mit fast 30 Jahren Berufserfahrung und seit fast 10 Jahren Trainerin im Auftrag der Haufe Akademie. Und ich bin Mutter einer Teenagerin. Chronischer Zeitmangel und Stress beherrschten lange auch ihren Alltag. Um Beruf und Familie zu vereinbaren für einen entspannteren Familienalltag, braucht es jeden Tag aufs Neue eine gute Selbstorganisation, seit 2014 gebe ich Seminare zu den Themen #Zeitmanagement & #Selbstorganisation, #Stressprävention und #Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

 

 

Foto: pexels-nataliya-vaitkevich-5186381

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