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Hast du jemals das Gefühl gehabt, dass die Tage nur so an dir vorbeirasen? Du hetzt von einem Termin zum nächsten, erledigst Aufgaben im Eiltempo und findest kaum Zeit zum Durchatmen? Wenn ja, bist du nicht allein. In unserer modernen Welt, die von ständiger Erreichbarkeit und einem hohen Arbeitspensum geprägt ist, ist es leicht, sich gehetzt, gestresst und ständig unter Strom zu fühlen.
Vor einem Termin noch schnell etwas erledigen, ein Telefonat, das länger dauert als geplant, oder das spontane Gespräch mit einem Kollegen – all das kann dazu führen, dass wir uns am Ende des Tages erschöpft und gedanklich ungeordnet fühlen. Doch es gibt Möglichkeiten, diesem Teufelskreis zu entkommen und die Tage frei von Hektik zu halten.
Eine effektive Methode, um dem Gefühl der Überwältigung entgegenzuwirken, ist die Anwendung von Zeitblöcken, auch bekannt als Timeboxing.
Anstatt Aufgaben unstrukturiert anzugehen, werden sie in bestimmte Zeitblöcke eingeteilt. Zum Beispiel könntest Du dir jeden Morgen zwei Stunden ununterbrochener Arbeitszeit für ein bestimmtes Projekt nehmen und erst dann eine Stunde Zeit, um E-Mails zu beantworten. Durch die Festlegung klarer Zeitrahmen für jede Aufgabe kannst Du deine Zeit besser verwalten und verhinderst, dass du dich von anderen Aufgaben ablenken lässt.
Ein weiterer wichtiger Ansatz ist die aktive Verlängerung von Terminen.
Anstatt in letzter Minute zu einem Termin zu hetzen, plane bewusst mehr Zeit ein, um dich vorzubereiten und pünktlich anzukommen. Indem du deinem Zeitplan Pufferzeiten hinzufügen, reduzierst du den Stress und gibst dir so die Möglichkeit, dich angemessen auf bevorstehende Verpflichtungen vorzubereiten.
Ein besonders wirksames Werkzeug zur Steigerung der Produktivität und Reduzierung von Stress ist die sogenannte “10-Minuten-Technik”.
Diese Technik beinhaltet, dass Du dir regelmäßig zehn Minuten Zeit nimmst, um deine Aufgaben zu überprüfen und zu priorisieren. Anstatt sich von der Fülle an Aufgaben überwältigen zu lassen, kannst du dich auf diejenigen konzentrieren, die am wichtigsten sind, und kleine Fortschritte in kurzer Zeit erzielen. Dies kann nicht nur dazu beitragen, deine Produktivität zu steigern, sondern auch das Gefühl der Überwältigung reduzieren.
In einer Welt, die oft von Hektik und Stress geprägt ist, ist es wichtig, Wege zu finden, um dem entgegenzuwirken und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Durch die Anwendung von Zeitblöcken, der aktiven Verlängerung von Terminen und der Umsetzung der “10-Minuten-Technik” kannst du deinen Alltag effektiver gestalten und mehr Raum für Ruhe und Entspannung schaffen. Also nimm dir Zeit, um deine Zeit zu organisieren und dem hektischen Tempo des Lebens gelassen entgegenzutreten.
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Hier schreibt: Silke Mekat
Ich bin Diplom Betriebswirtin mit fast 30 Jahren Berufserfahrung und seit fast 10 Jahren Trainerin im Auftrag der Haufe Akademie. Und ich bin Mutter einer Teenagerin. Chronischer Zeitmangel und Stress beherrschten lange auch ihren Alltag. Um Beruf und Familie zu vereinbaren für einen entspannteren Familienalltag, braucht es jeden Tag aufs Neue eine gute Selbstorganisation, seit 2014 gebe ich Seminare zu den Themen #Zeitmanagement & #Selbstorganisation, #Stressprävention und #Vereinbarkeit von Beruf und Familie.