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Nicht jeder Arbeitnehmer hat einen festen Platz, wenn er morgens ins Unternehmen kommt. Desk-Sharing heißt das Konzept, bei dem Mitarbeiter ihren Schreibtisch frei wählen können.
Was ist wichtig bei einem geteilten Arbeitsplatz?
Wichtig ist, dass Bildschirm, Büro Stuhl und Tisch auf verschiedene Körper und verschiedene Aufgaben eingestellt werden können, so erklärt der Bund Verlag in der Zeitschrift “Arbeitsschutz und Mitbestimmung”. Büro Mitarbeiter sollten daher die Möglichkeiten des Mobiliars kennen.
Eine weitere Voraussetzung für geteilte Arbeitsplätze sei außerdem ein eine Clean Desk policy ist, heißt es in der Zeitschrift. Die Tische sollten also spätestens am Ende des Tages aufgeräumt sein. Nur eine gewisse Grundausstattung wie Stifte, Locher oder Hefter für alle bereithalten. Eine gute Möglichkeit bieten Roll Container, hier können persönliche Gegenstände untergebracht werden. Ein digitales Buchungssystem kann helfen, die Tischverteilung im Voraus zu planen. Der Arbeitgeber muss bei der Umstellung auf das Desk-Sharing Konzept eine Gefährdungsbeurteilung durchführen. Prüfen muss er zum Beispiel, wie sich Bildschirmabstände, die Bewegungsfreiheit ohne Raumakustik und Lautstärke verändern. Gegebenenfalls muss er sich um Arbeitsschutzmaßnahmen kümmern.
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