Zeitmanagement und Selbstorganisation im Home-Office

Effektiv, erfolgreich und entspannt zu Hause arbeiten

Das Thema Home Office und virtuelle Zusammenarbeit hat insbesondere vor dem Hintergrund der Corona-Krise eine erhebliche Relevanz bekommen.

Die Arbeit im Home Office bringt ganz neue Herausforderungen mit sich: mit digitalen Medien umgehen und diese für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Führungskraft, den Teammitgliedern und Partnern nutzen. Die eigene Arbeit auch zu Hause strukturieren und gemeinsam mit den Kolleg*innen, neu organisieren. Das ist nicht immer ganz einfach, denn diese Arbeitsweise ist mitunter neu und ungewohnt. Doch es ist auch eine große und nachhaltige Chance, mit der wir in diesen besonderen Zeiten etwas Normalität schaffen und die Arbeit perspektivisch verändern können.

Das Arbeiten im Homeoffice erleichtert aber auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Doch so wie im Unternehmen, gibt es auch Besonderheiten bei der Online-Heimarbeit. Gerade in Krisenzeiten ist der soziale Austausch wichtig und sorgt für eine gute innere Balance.

Gleichzeitig stellt die Arbeit von zu Hause aus großen Herausforderungen an die Fähigkeiten der Selbstorganisation.

In diesem Live online Seminar lernen Sie, wie Sie gesund und effektiv im Homeoffice arbeiten.

 


Sie sollten an diesem live online Seminar teilnehmen, wenn Sie wissen möchten…

…wie Sie produktiver im Homeoffice sein können

…wie Sie sich clever selbstorganisieren können, für entspanntes Arbeiten

… wie Sie morgens gut starten nach dem Homeoffice abschalten können

… wie Sie Ihre Zeit besser nutzen können, statt sich zu verzetteln und sich die Zeit rauben zu lassen

… wie Sie physisch und psychisch gesund und leistungsfähig bleiben

…wie Sie Beruf und Familie im Homeoffice organisieren können.


Nutzen

  • Die Teilnehmer*innen nehmen im online Seminar ihre eigene Situation von HomeOffice unter die Lupe.
  • Sie blicken für die Herausforderungen, Anforderungen und eigenen in der Homeoffice-Arbeit
  • Die Teilnehmer*innen erhalten Handlungsmöglichkeiten für die eigene Arbeit, ihre Selbststeuerung, Kommunikation und das Sichtbarmachen der eigenen Leistung.
  • Konkret umsetzbare Tipps für das Familienmanagement erleichtern den Alltag.
  • Anregungen für eine kluge Arbeitsorganisation verbessern den Fokus auf konzentriertes Arbeiten.

Schwerpunkt

Mit Teilnahme an dem Online-Seminar soll es den Teilnehmer*innen leichter fallen, sich im Homeoffice zu organisieren und strukturiert ihre Arbeiten umzusetzen und sichtbar zu sein beziehungsweise in Kommunikation mit ihrem Team und ihrem Umfeld zu bleiben. In diesem Seminar können Sie Ihre konkreten Anliegen einbringen und gleich für Sie passende Lösungen entwickeln. So erfahren Sie unmittelbar, was Ihnen weiterhilft und was die Situation, in der Sie sich befinden, verbessern kann. Sie erhalten Ideen für nächste konkrete Schritte, die sich im Alltag direkt umsetzen lassen.

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen in Homeoffice und hybrider Tätigkeit

Themen

  • Vorteile und Herausforderungen in der HomeOffice-Arbeit
  • Arbeitsplatz im HomeOffice
  • Selbststeuerung und Selbstorganisation
  • Kommunikation im HomeOffice (Team, Führungskraft, Familie, Umfeld)
  • Umgang mit der veränderten Situation
  • Reflexion und individuelle Handlungsstrategien entwickeln,
  • Geschlechtsspezifische Herausforderungen lösungsorientiert bearbeiten,
  • Effizientes Prioritätenmanagement: Strukturierung und Überblick behalten
  • Zeitkiller und Störfaktoren erkennen und eliminieren,
  • Ruhezeiten einhalten und freie Zeit für sich nutzen,
  • Immer erreichbar? So grenzen Sie sich ab – wenn sie sich vorher gemeldet haben,
  • Welche Erwartungen werden an Sie gestellt und welche Erwartungen dürfen Sie an Kollegen*Kolleginnen haben?
  • Gestaltung der Zusammenarbeit im digitalen Zeitalter,
  • So funktioniert der Informationsfluss im Team auch im Homeoffice,
  • So bleibt auch der Austausch mit den Kollegen bestehen,
  • Lernen, wie Sie noch strukturierter im Homeoffice arbeiten.

Lehrmethoden

Werkzeuge zur interaktiven Arbeit, Einzelübungen, Partnerübungen und Gruppendiskussion.

Neben praktischen Informationen bietet dieser Workshop einen Rahmen, die eigene Lebenssituation auszuloten, Stolpersteine zu enttarnen, Ideen für Lösungswege zu entwickeln und von den Erfahrungen anderer zu profitieren.

4 Mal 4 Stunden online Seminar:

Wir machen uns stark – Erfolgreich arbeiten im Homeoffice (Inhalt: © Silke Mekat)

Modul 1 Erfolgreich arbeiten aus dem Homeoffice

Sie wollen auch im Homeoffice konzentriert und fokussiert arbeiten? Für viele Menschen ist Homeoffice zu einer neuen Normalität geworden. Oft fühlt es sich aber eher nach Provisorium und Stress an. Entwickeln Sie in diesem live online Seminar eine positive Perspektive und erhalten Sie Tipps und Tricks für effektives und entspanntes arbeiten von zu Hause aus. Richten Sie sich eine angenehme Arbeitsumgebung ein, arbeiten Sie an Ihrer Kommunikation und entfalten Sie in Ihren eigenen vier Wänden ein hohes Maß an Kreativität.

Den Tag angehen – Produktiv bleiben im Homeoffice

Richten Sie Ihre Arbeitsumgebung für sich stimmig ein. Sorgen Sie auch virtuell für eine gute Kommunikation im Team. Finden Sie die für sich stimmige Balance zwischen Disziplin und ausreichend Pausen. Selbstorganisation im HomeOffice – arbeiten Sie effizient und produktiv. Bleiben Sie auch unter Druck gelassen. Die ständige Erreichbarkeit – Permanent „on“ sein. Grenzen setzen – Mehr Selbstvertrauen entwickeln.  Stressmanagement im Homeoffice – Knackpunkte/Stressoren im beruflichen und privaten Alltag.

 

Modul 2 Schluss mit schlechter Zeitplanung – Einfache Methoden helfen

Schlüssel zum Erfolg: Deep work, Fokus, Effizienz

Was ist in diesen besonderen Zeiten anders? Was brauchen Sie jetzt? Setzen Sie sich mit Ihrer Selbstorganisation auseinander, erkennen Sie Ihre Prioritäten und schaffen Sie sich Strukturen, die Sie unterstützen.

Der eigene Rhythmus und Ihre Tagesstruktur: Was passt jetzt besonders gut? Durch bewährte und neue Methoden und Prinzipien des Zeitmanagements bauen Sie sich schnell eine individuell passende Tages- und Wochenstruktur auf, die auch die Umstellung auf das Home-Office übersteht.

Selbstorganisation heißt innerem Stress, Zeitfressern und Energieräubern zu begegnen

Arbeitsmenge – Wenn der Berg nie kleiner wird. Strategien für den Umgang mit neuen und alten Stressfaktoren in diesen turbulenten Zeiten helfen Ihnen, produktiv zu bleiben. Ihre persönliche Zeitplanung und Ihre individuelle Arbeitsmethodik lassen sich mit etwas Überlegung und wenig Aufwand verblüffend einfach verbessern.

 

Modul 3 Gemeinsam stark

Effizient kommunizieren aus dem Home Office – die eigene Leistung sichtbar machen, Netzwerke aufbauen und stärken.

Konstruktive Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Kooperationspartnern ist das A und O der Zusammenarbeit. Schwieriger wird es, wenn Sie aus dem Home Office arbeiten und die Abstimmung weniger persönlich ist als bei einem Treffen. Selbst wenn die Technik es erlaubt und Sie per Video miteinander in Kontakt stehen, sind Sie deutlich stärker gefordert, um miteinander – gut und positiv – ins Gespräch zu kommen. Und das gilt umso mehr, wenn Sie über Telefon, E-Mail oder Videokonferenz die eigene Leistung sichtbar machen wollen oder den Informationsfluss auch auf Distanz gewährleisten möchten.

Grenzen setzen: „Nein“ sagen mit Erfolg

Ständige Erreichbarkeit – Permanent „on“ sein. Grenzen setzen – Mehr Selbstvertrauen entwickeln, Neinsagen mit Erfolg

Die Arbeit familienkompatibel gestalten

Zeit und Aufgaben clever organisieren

Auf gute Zusammenarbeit mit Arbeitgeber und Team

Im HomeOffice mit Kindern

 

 

Modul 4 Gesund arbeiten in Büro & Homeoffice

Sich selbst im Blick – Achtsam mit den eigenen Ressourcen

Stundenlange Webkonferenzen, die höchste Konzentration erfordern, arbeiten bis spät in die Abendstunden und dabei kaum Pausen eingelegt – kennen Sie das? Und dabei haben Sie sich vorgenommen, Bewegung und Entspannung in den Arbeitsalltag zu integrieren. Doch was übrig bleibt ist ein verspannter Rücken, Erschöpfung und Müdigkeit. Neue Arten von Stress belasten uns, lassen alte, schon längst überwunden gedachte Gewohnheiten wiederaufleben und verhindern ein gesundes und ausgewogenes Arbeitsleben. In diesem Online-Training lernen Sie, Ihre Work-Life-Balance zu reflektieren. Sie analysieren Ihre Belastungen und lösen Ihre Stressoren. Sie lernen, sich im Kontext Ihrer Gewohnheiten zu reflektieren, diese zu hinterfragen und neue Verhaltensweisen in Ihr Repertoire zu integrieren.

Reflexion der bisher aufgebauten Stressbewältigungs- und Erholungskompetenzen durch das eLearning.

Stressmanagement im Homeoffice – Knackpunkte/Stressoren im beruflichen und privaten Alltag.

Stressmuster erkennen, Ressourcen schaffen, Gelassenheit entwickeln

Arbeiten mit Kindern im Homeoffice

Zeitinseln im Alltag entdecken und für sich nutzen

Fit und entspannt im Büro & Homeoffice Sie bekommen praktische Tipps und Tricks zum Umgang mit Stress, Pausengestaltung und welche Energielieferanten Sie unterstützen.

 

 

Trainerin

 

 

 

 

 

 

 

Silke Mekat

Seminare zu den Themen Vereinbarkeit von Beruf und Familie, leistungsfähig bleiben – ohne

auszubrennen sowie Selbstorganisation und Zeitmanagement gebe ich bereits seit 2015

erfolgreich an der Haufe Akademie sowie inhouse in großen Firmen. Bald 30 Jahre Berufserfahrung in verschiedenen Wirtschaftsunternehmen und Branchen, brachten mir Einblick in unterschiedliche Strukturen und Abläufe und als Mutter einer Tochter, leben wir Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben jeden Tag.

Methoden

Trainerinput, Austausch in Online-Seminaren mit anderen Teilnehmenden, Selbstlernphasen, praxisnahe Übungen zur direkten Umsetzung, Wissensbibliothek für Ihr Selbstlernen.

Teilnehmerkreis

Fach- und Führungskräfte, Abteilungs-, Team- oder ProjektleiterInnen und alle MitarbeiterInnen, die auch mit Familie beruflich erfolgreich sein und beste Performance liefern wollen.

 

Sie möchten Online Kurse in Ihrem Unternehmen einsetzen?

Schicken Sie eine Mail an Kontakt (at) Soulution-Coaching.de oder rufen Sie mich an, damit wir einen Termin für Ihr kostenloses Infogespräch vereinbaren können. Der direkte Draht: 0049 (0) 89- 724987 – 15.
Ich freue mich auf Sie!

 

 

 

 

 

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Foto Frau auf Sofa von Andrea Piacquadio von Pexels
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