Zeit ist ein wertvolles Gut – umso wichtiger ist es, sie sinnvoll einzusetzen. Hier sind zehn bewährte Zeitmanagement-Tricks, die dir helfen, produktiver und entspannter durch den Tag zu kommen:
1. Die 2-Minuten-Regel
Erledige alles, was weniger als zwei Minuten dauert, sofort. So verhinderst du, dass sich kleine Aufgaben zu einer großen To-do-Liste anhäufen.
2. Timeboxing
Setze dir feste Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben. Indem du klare Start- und Endzeiten definierst, vermeidest du es, dich in einer Aufgabe zu verlieren.
3. Die Eisenhower-Matrix
Unterscheide zwischen wichtigen und dringenden Aufgaben:
- Dringend & wichtig: sofort erledigen
- Wichtig, aber nicht dringend: einplanen
- Dringend, aber nicht wichtig: delegieren
- Weder dringend noch wichtig: streichen
4. Die 80/20-Regel (Pareto-Prinzip)
Oft bringen 20 % der Aufgaben 80 % des Ergebnisses. Finde heraus, welche Aufgaben wirklich entscheidend sind, und konzentriere dich auf diese.
5. Der 5-Minuten-Start
Wenn du etwas aufschiebst, starte einfach mit fünf Minuten. Oft fällt es danach leichter, weiterzumachen.
6. Single-Tasking statt Multitasking
Konzentriere dich auf eine Sache zurzeit – das steigert deine Effizienz und minimiert Fehler.
7. Die ALPEN-Methode
Plane deinen Tag mit diesen Schritten:
- Aufgaben notieren
- Länge der Aufgaben abschätzen
- Pufferzeiten einplanen
- Entscheidungen über Prioritäten treffen
- Nachkontrolle am Ende des Tages
8. Die Pomodoro-Technik
Arbeite 25 Minuten konzentriert, dann mache 5 Minuten Pause. Nach vier Runden folgt eine längere Pause von 15–30 Minuten.
9. Digitale Ablenkungen minimieren
Schalte unnötige Benachrichtigungen aus und arbeite mit Fokus-Modi, um Unterbrechungen zu reduzieren.
10. Den Tag mit der wichtigsten Aufgabe starten
Erledige die wichtigste Aufgabe gleich am Morgen, wenn deine Energie am höchsten ist. So hast du schon früh ein Erfolgserlebnis.
Probiere einige dieser Methoden aus und finde heraus, was für dich am besten funktioniert.
Welcher Trick hilft dir am meisten? Schreib es in die Kommentare!
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Als Stresspräventionstrainerin und Diplom-Betriebswirtin mit 30 Berufserfahrung unterstütze ich als Trainerin, Beraterin & Coach in Präsenz & online zu Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Resilienz, Stressprävention, Selbstorganisation & Zeitmanagement. Seit 2014 Trainerin der Haufe Akademie.
Vereinbarkeit von Beruf & Familie
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