Dem Hamsterrad entgegen – klare Prioritäten setzen

Ich habe keine Zeit, sagen viele. Dabei geht es nicht um Zeit, sondern um Energie, Konzentration und darum Entscheidungen zu treffen.

Die Qualität anstehende Aufgaben einschätzen

Wie hoch ist der Einsatz für einzelne Aufgaben? Überlegen Sie sich wie viel Zeit sie verwenden möchten, um betreffende Aufgaben durchzuführen. Muss es zum Beispiel im privaten bei einer Einladung ein vier Gänge Menü sein? Warum so viel Zeit und Energie investieren, wenn es doch eigentlich um einen gemütlichen Abend mit Freunden zum Beispiel geht. Das Beispiel lässt sich auch auf den Arbeitsalltag anwenden. Auch hier investieren wir häufig zu viel Zeit und Energie in Aufgaben, die mit weniger sehr gut erledigt wären. Deshalb öfter an das 80:20 Prinzip denken.

Bestimmen Sie also anhand ihres Zieles bei einer Tätigkeit zunächst Ihren Einsatz und dann die Zeit, die sie dafür aufwenden wollen.

Wiederstehen sie auch dem Gedanken alles sofort und gut erledigen zu wollen. Auch bescheidenere Ergebnisse können uns zufrieden stellen, dann bleiben wir nicht im Perfektionismus stecken.

Die Kunst abzugeben

Bevor ich lange erkläre, mache ich es lieber selbst. Oder das mache ich lieber selber, weil ich das schneller kann und besser bin. Wer solche setze denkt, sollte überlegen, welche Bereiche abgegeben werden können. Vertrauen Sie den Fähigkeiten der Anderen. Teilen Sie Aufgaben mit anderen und haben Sie keine Angst davor, dass das Ergebnis anders ausfällt, als wenn sie es alleine gemacht hätten. Aufgaben abzugeben, heißt eventuell, dass sie anders erledigt werden. Gleichzeitig bedeuten sie aber auch Zeit gewinnen für Sie.

Grenzen setzen

Setzen Sie ihre eigene Prioritätenliste ganz nach oben auf ihre To Do Liste. Im Tagesgeschäft scheint alles wichtig und dringend zu sein und schnell werden die eigenen Prioritäten vergessen. Deshalb geben Sie ihren eigenen Prioritäten Vorzug. Lernen Sie zu unterscheiden, was gerade wirklich wichtig ist. Dann lässt man sich auch nicht so schnell von anderen überrumpeln.

Zeitdieben den Kampf ansagen

Wo gibt es Lücken im Tagesplan? Gibt es leer Laufzeiten? Lohnt es sich zwischen zwei Meetings nicht etwas anzufangen, weil zu wenig Zeit ist? Akzeptieren Sie diese leeren Zeiten und nutzen Sie diese für sich, um eine pause zu machen, die Prioritätenliste zu überarbeiten, den nächsten Tag zu planen, E-Mails zu bearbeiten. Spüren Sie in ihrem Tagesablauf solche Zeitabschnitte auf und gestalten Sie diese aktiv. Am besten mischen Sie verschiedene Tätigkeiten und bündeln Sie Aufgaben in solchen Leerlaufzeiten. So kann man zum Beispiel Telefonate oder E-Mails am besten gebündelt abarbeiten. Vermeiden Sie es, Dinge auf den letzten Drücker zu erledigen, planen Sie und ändern Sie stattdessen lieber die Abfolge verschiedener Aufgaben.

Statt am Ende des Arbeitstages zu hetzen, investieren Sie bewusst Zeit.

Gestalten Sie den Übergang vom Beruf ins Privatleben bewusst und finden sie ihr Ritual den Arbeitstag abzuschließen. Dann starten Sie entspannt und mit dem guten Gefühl gut vorbereitet zu sein für den nächsten Arbeitstag in den Feierabend.

Durchatmen dank Stressmanagement und Resilienz

Stressige Lebenssituationen und Herausforderungen begegnen uns in unserem Leben immer wieder.

Dabei wissen wir, dass wir Ruhe, Stärke und Gelassenheit benötigen, um glücklich zu sein.

Zugegeben: Das ist leichter gesagt als getan.

In meinen Seminaren zu Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Stressmanagement & Resilienz sowie Selbstorganisation möchte ich Ihnen genau diese Schlüssel mit an die Hand geben. Mit den richtigen Methoden und Techniken können Sie gelassen und mit innerer Stärke herausfordernde Situationen meistern.

Lassen Sie den Stress nicht Ihr Leben bestimmen.

Finden Sie im Austausch mit anderen neue Wege und Möglichkeiten.

Als berufstätige Mutter habe ich im privaten sowie in meiner bereits 12jährigen unternehmerischen Tätigkeit und über 20 jährigen Berufspraxis Höhen aber auch herausfordernde Zeiten erlebt.

Dies hat mich zu dem Menschen geformt, der ich heute bin. Dabei hat mir die Tatsache die Augen geöffnet, dass ich häufig selbst der Grund war und nicht die Umstände.
Aus dem Erlebten habe ich persönlich viel gelernt und mich weiterentwickelt. Zurückblickend, möchte ich auf keinen Lebensabschnitt verzichten.

Diese Erfahrungen und Kompetenzen fließen auch in meine Trainings mit ein.

Auf Basis meiner eigenen Erfahrung ist es mir wichtig, meine Teilnehmer in meinen online und offline Seminaren und Coachings darin zu begleiten, stressende und belastende Situationen erfolgreich und souverän zu bewältigen.

Ich möchte Sie darin unterstützen, festgefahrene Denk- und Verhaltensmuster zu verändern, Techniken und Methoden zu erlernen, die Stressoren wie Arbeitslast und Zeitdruck reduzieren und wieder zu lernen sich selbst die Erholung zuzugestehen, die sie brauchen um ein erfolgreiches, glückliches und erfülltes Leben zu führen.

Die eigene Selbstreflexion ist eine große Unterstützung in unseren Lernprozessen.

Wir lernen ein Leben lang – das ist das Schöne und Spannende.

Lassen Sie los, was Sie belastet und lernen Sie selbstbewusst und gestärkt, Dinge anders anzugehen und über den eigenen Tellerrand zu blicken.

Wie kann ich Sie unterstützen?

Silke Mekat ist Mutter einer Tochter, Diplom Betriebswirtin mit mehr als 25 Jahren Berufserfahrung und slbständige Trainerin im Auftrag der Haufe Akademie. Chronischer Zeitmangel und Stress beherrschten lange auch ihren Alltag. Um Beruf und Familie zu vereinbaren für einen entspannteren Familienalltag, braucht es jeden Tag aufs Neue eine gute Selbstorganisation, heute gibt sie Seminare zu den Themen Selbstorganisation, Stressprävention und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

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Lernen Sie, wie Sie den Kopf wieder frei bekommen, neue Energien tanken und Methoden für mehr Balance im Berufsalltag.

Ausführliche Informationen und Buchung

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