Konzentriert arbeiten: Der vierte Schritt im GTD-System In einer Welt voller Ablenkungen ist konzentriertes Arbeiten eine echte Herausforderung. Jede neue E-Mail, eine aufploppende Nachricht oder das Handy, das vibriert, reißt dich aus deinem Flow. Doch genau dieser Zustand ungestörter Konzentration ist entscheidend, um wirklich produktiv und effizient zu sein. Der vierte Schritt im Getting Things Done-System (GTD) hilft dir dabei, deine Energie zu bündeln und fokussiert an deinen Aufgaben zu arbeiten.
Warum Konzentration so wertvoll ist
Nur wenn du dich ganz auf eine Aufgabe einlassen kannst, erzielst du Ergebnisse, die dich wirklich voranbringen. Multitasking mag verlockend wirken, doch Studien zeigen immer wieder: Es macht uns langsamer und weniger effizient. Stattdessen lohnt es sich, einen klaren Fokus zu setzen und Aufgaben nacheinander zu erledigen.
Tipps für konzentriertes Arbeiten
1. Störquellen eliminieren
Bevor du loslegst, identifiziere und beseitige alles, was dich ablenken könnte:
E-Mails: Schalte die Benachrichtigungen aus und lege feste Zeiten für das Bearbeiten von E-Mails fest.
Smartphone: Nutze den Flugmodus oder Apps, die Ablenkungen blockieren.
Kollegen oder Familie: Kommuniziere klar, dass du in bestimmten Zeitfenstern nicht gestört werden möchtest.
2. Arbeite in Fokus-Zeitblöcken
Die Pomodoro-Technik ist ein großartiges Werkzeug, um konzentriert zu bleiben: Arbeite 25 Minuten lang an einer Aufgabe und mache dann eine 5-minütige Pause. Nach vier solcher Blöcke gönnst du dir eine längere Pause. Diese Methode hilft dir, produktiv zu bleiben, ohne dich zu überfordern.
3. Setze klare Ziele
Starte jede Arbeitseinheit mit der Frage: „Was möchte ich konkret erreichen?“ Ein klares Ziel hilft dir, deinen Fokus zu halten und dich nicht in Details zu verlieren.
4. Schaffe eine produktive Umgebung
Dein Arbeitsumfeld hat großen Einfluss auf deine Konzentration. Halte deinen Schreibtisch aufgeräumt, sorge für gutes Licht und richte dir eine Umgebung ein, in der du dich wohlfühlst.
5. Baue Energie-Management in deinen Tag ein
Um konzentriert arbeiten zu können, brauchst du ausreichend Energie. Achte auf regelmäßige Pausen, Bewegung und gesunde Snacks, um dein Energielevel stabil zu halten.
Konzentriert arbeiten: Qualität statt Quantität
Der wahre Schlüssel zu erfolgreicher Arbeit ist nicht, möglichst viel zu schaffen, sondern die richtigen Dinge in bester Qualität zu erledigen. Konzentriertes Arbeiten erfordert Übung, doch mit jedem Schritt wirst du merken, wie dein Fokus wächst – und mit ihm die Zufriedenheit über das, was du erreichst.
Fazit
Konzentriertes Arbeiten ist die Grundlage für echte Produktivität und nachhaltigen Erfolg. Mit klaren Zielen, einem ablenkungsfreien Umfeld und der richtigen Technik kannst du deinen Arbeitsalltag völlig neu gestalten. Probier es aus – die Ergebnisse werden dich überzeugen!
Mehr erfahren?
Möchtest du lernen, wie du langfristig leistungsfähig bleibst, ohne auszubrennen? Dann besuche mein Seminar: „Raus aus dem Hamsterrad: Mit cleverer Selbstorganisation weniger Stress“. Entdecke, wie Selbstmanagement, Selbstführung und Selbstmotivation ineinandergreifen und wie Stresskompetenz sowie Techniken für mehr Konzentration und Gelassenheit sich entwickeln können. In diesem Training zeige ich dir, wie du den Kopf wieder frei bekommst, neue Energien tankst und für mehr Balance im Berufsalltag sorgst. Weitere Informationen und Buchung findest du hier: www.Haufe-Akademie.de
Über mich
Ich heiße Silke Mekat, bin Diplom Betriebswirtin mit fast 30 Jahren Berufserfahrung und seit 10 Jahren Trainerin im Auftrag der Haufe Akademie. Und ich bin Mutter einer Teenagerin. Chronischer Zeitmangel und Stress beherrschten lange auch ihren Alltag. Um Beruf und Familie zu vereinbaren für einen entspannteren Familienalltag, braucht es jeden Tag aufs Neue eine gute Selbstorganisation, seit 2014 gebe ich Seminare zu den Themen #Zeitmanagement & #Selbstorganisation, #Stressprävention und #Vereinbarkeit von Beruf und Familie. #Silke Mekat ‘soulutionCoaching #GettingThingsDone #Zeitmanagement #Fokus #KonzentriertArbeiten #Produktivität #Selbstorganisation #PomodoroTechnik #Effizienz #DeepWork #AblenkungenVermeiden #WorkSmart Fotos: pexels-nataliya-vaitkevich-5186354-scaled.jpg
Konzentriert arbeiten: Der vierte Schritt im GTD-System In einer Welt voller Ablenkungen ist konzentriertes Arbeiten eine echte Herausforderung. Jede neue E-Mail, eine aufploppende Nachricht oder das Handy, das vibriert, reißt dich aus deinem Flow. Doch genau dieser Zustand ungestörter Konzentration ist entscheidend, um wirklich produktiv und effizient zu sein. Der vierte Schritt im Getting Things Done-System (GTD) hilft dir dabei, deine Energie zu bündeln und fokussiert an deinen Aufgaben zu arbeiten.