In immer mehr Firmen ist es möglich von zu Hause aus zu arbeiten. In der Corona Zeit war es für viele sogar unumgänglich. Dabei entstehen jedoch auch Unsicherheiten.
Muss ich im Home-Office immer erreichbar sein?
Auch im Home-Office müssen Sie grundsätzlich erreichbar sein. Sie müssen also ihre E-Mails lesen und das Büro Telefon aufs Handy umleiten. Pausen lassen sich natürlich frei gestalten. Wichtig ist allerdings nicht vor dem Bildschirm zu essen, um dann früher Schluss machen zu können. Auch im Home-Office sollen und müssen Pausenzeiten eingehalten werden. Bei einer Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden, sind mindestens 30 Minuten Pause vorgesehen und die verbringt man am besten nicht am Schreibtisch.
Wie sieht ein idealer Arbeitsplatz aus?
Am besten ist es natürlich wenn sie ein eigenes Arbeitszimmer dafür haben. Ist dieses nicht vorhanden, kann man auch vom Tisch in der Küche aus gut arbeiten. Wichtig ist ein paar Dinge zu berücksichtigen. So brauchen Sie zum Beispiel einen festen Platz für die Materialien, am besten alles in einer Ablage, die abends zusammen geräumt wird. Auch die technische Ausstattung ist wichtig. Wer an dem großen Bildschirm im Büro gewöhnt ist, sollte sein Arbeitgeber, ob ein solcher auch für zu Hause gestellt wird, um dort konzentrierter arbeiten zu können.
Morgens in Arbeitsstimmung kommen, was kann man tun?
Dabei helfen Rituale, um konzentriert in den Tag zu starten. Sich also genauso anzuziehen, als würde man ins Büro gehen. Manchen hilft es sogar Schuhe zu tragen. So ist es viel schwerer, in die Bequemlichkeitsfalle zu tappen. Halten Sie sich auch an die festen Zeiten und fangen Sie jeden Tag zur selben Zeit an und versuchen sie zu selben Zeit auch Feierabend zu machen. Auch die Kaffee oder Mittagspause die man online mit den Kollegen zusammen verbringt, fördert die Motivation und den Zusammenhalt.
Wie schaffe ich es, mich nicht abzulenken?
Konzentriert bei den Aufgaben zu bleiben, ist eine Frage der inneren Haltung und Organisation. Wer sich schnell ablenken lässt, dem helfen die klassischen To-do Listen auf Papier oder digital mit einem Tool. So behält man den Überblick und kann werten, welche Aufgaben wichtig sind und wann diese zu erledigen sind. Schreiben Sie ruhig am Ende des Tages auf, was sie alles geschafft haben. So machen Sie sich bewusst, was sie wirklich geschafft haben und Sie können Zeitfresser und Störungen identifizieren.
Wie schaffe ich es abends abzuschalten?
Genauso wie am Morgen, sind am Abendrituale wichtig. Schlüpfen sie ganz bewusst aus ihrer beruflichen Rolle in die private. Wechseln Sie die Kleidung, räumen Sie den Schreibtisch auf und stimmen Sie sich auf den Feierabend ein. Denken Sie über den vergangenen Tag, die Aufgaben und Termine nach und planen Sie Ihre Aufgaben für den nächsten Tag. Dann können Sie den Top oder Rechner ausschalten und sozusagen das Büro verlassen. Vielleicht drehen sie auch noch mal eine Runde und gehen etwas spazieren um den Kopf durch zu lüften.
Welche Vorteile hat dauerhaftes Home-Office?
Zum einen spart man natürlich die Zeit die man sonst im Auto oder der Bahn verbracht hätte. Daneben spart man Zeit und Geld und man ist flexibler. Nicht zu verachten ist auch die Ruhe, die man im Home-Office hat. Man bekommt einfach nicht mehr alles mit was in der Firma passiert. Viele negative Schwingungen, zum Beispiel Tratsch oder interne Probleme, fallen weg. Im Home-Office ist man dadurch wesentlich fokussierter, arbeitet konzentrierter und ungestört. Allerdings ist das auch die Herausforderung: man muss schauen, dass man nicht von der Kommunikation ausgeschlossen wird. Deshalb regelmäßig und aktiv auf die Kollegen zu gehen und auch zum Chef den Kontakt halten, per Mail oder im Chat.
Gibt es durch die Coronakrise andere gesetzliche Regelungen?
Rechtlich gesehen ändert sich erst einmal nichts. Nach wie vor gilt, dass niemand in Deutschland Anspruch auf Home-Office hat und alles arbeitsvertraglich geregelt sein muss. Viele Unternehmen behandeln das Thema Home Office gerade aber recht flexibel und finden Regelungen. Vielleicht ergibt sich durch die Corona Pandemie, dass viele Arbeitgeber und Arbeitnehmer Merken, dass das Home-Office durchaus eine Alternative sein kann.
Zum Weiterlesen:
Struktur im Homeoffice – Pausen, Bewegung
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Homeoffice – so bleibt der Rücken fit
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