Gelassen in turbulenten Zeiten – Selbstorganisation und Zeitmanagement

Im Posteingang kommen laufend neue E-Mails an. Kolleg:innen warten auf eine Rücksprache und Chat oder Telefon unterbrechen uns immer wieder. Wir haben das Gefühl, der Zeit ständig hinterherzurennen. Mit geschickter Selbstorganisation lassen sich stressige Situationen entspannen und wir bekommen unseren Tag selbst in den Griff. So bleiben mehr Zeit und Energie für die Dinge, die uns wichtig sind. Lernen Sie, Ihre Ressourcen und Fähigkeiten effizienter zu nutzen sowie Selbstmanagement, Selbstführung und Selbstmotivation wirksam zu verbinden. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Stresskompetenz stärken und Techniken zur Selbstorganisation sowie für mehr Konzentration nutzen.

Inhalte

Selbstkompetent, produktiv und stressfrei Arbeiten!

Dem Stress auf der Spur – jeden Tag produktiv im Griff

  • Das eigene Zeitmanagementverhalten verstehen.
  • Zeitdiebe und Zeitverschwendung erkennen, analysieren und eliminieren.
  • Optimierungsmöglichkeiten erkennen und nutzen.
  • Stolpersteine auf dem Weg zur Aufgabenerfüllung identifizieren.
  • Störungen minimieren.
  • Die Kraft, sich am Ergebnis auszurichten.
  • Zeit und Aufgaben im Griff: Grenzen setzen und Delegation.

Mental overload – zu viel im Kopf

  • Selbstorganisation ist Gehirnentlastung.
  • Dem täglichen Stress begegnen – Stressoren im Alltag identifizieren.
  • Kennen Sie Ihre Grenzen – Realismus in der Selbstorganisation.
  • Strategien zum gezielten Stressabbau.
  • Leistungsstark bleiben – Resilienz stärken.
  • Die richtige Balance: Karriere, Familie, Freunde und Freizeit im Einklang.

Die eigenen Ressourcen auftanken – auch ohne Stress produktiv sein

  • Die richtigen Dinge tun: Selbstkompetent, produktiv und stressfrei Arbeiten!
  • Produktivitäts-Booster: Batching, Time Boxing, Kanban, eat the frog to get the things done.
  • Schnelle Regeneration im Alltag: Bewegung, Pausen, Ernährung und Entspannung für mehr Leistungsfähigkeit und Gesundheit.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Durch die Anwendung der Zeitmanagement-Methoden aus diesem praxisorientierten Seminar

  • können Sie Ihre Zeitfresser erkennen, sich Ihre eigenen Zeitinseln schaffen, sich Prioritäten und Ziele setzen.
  • haben Sie konkrete Arbeitshilfen an der Hand für ein effizienteres Management Ihrer Aufgaben und To Do’s.
  • sind Sie in der Lage, Stress rechtzeitig zu erkennen und zu reduzieren.
  • kennen Sie Ihre eigenen Bedürfnisse, können Ihre Ressourcen und Fähigkeiten sicher einschätzen und verbessern dadurch Ihre Work-Life-Balance.
  • können Sie auch unter Belastung dauerhaft Ihre eigenen Ressourcen auftanken.

Trainerin

Methoden

Das Seminar ist sehr praxisorientiert. Kurzvorträge, Gruppen- und Einzelübungen, Arbeitshilfen, Checklisten, Selbstreflexion und Diskussionen wechseln sich ab. Wir arbeiten lösungs- und ressourcenorientiert. Die begrenzte Teilnehmerzahl garantiert einen intensiven Austausch untereinander, viele praktische Übungen und den Transfer in den Alltag.

Teilnehmer:innenkreis

Fach- und Führungskräfte, die ihr Zeitmanagement mit einer systemischen Vorgehensweise effektiver und effizienter gestalten wollen.

Mehr Zeit, weniger Stress!

Sich selbst optimal organisieren

Modulares live online Seminar möglich

Modul 1 Die täglichen Aufgaben geregelt bekommen

Inhalt:

  Selbstorganisation (im HomeOffice) – Effizient & produktiv arbeiten

  Wie bringe ich alles unter einen Hut?

 Wie gehe ich mit Unterbrechungen um?

  Bitte sofort erledigen – Das Hamsterrad der Fremdbestimmung

 Techniken und Methoden

  • Arbeiten in Blöcken (Deep Work, Highlight, Kieselprinzip)
  • Arbeiten in Sprints (getting things done)
  • Das Sofort-Prinzip täglich anwenden

  Reflexionsübung: Eigene Standortbestimmung

 

Modul 2 Schluss mit schlechter Zeitplanung – Einfache Methoden helfen

 Stressbewältigung in den Arbeitsalltag integrieren

 Den eigenen Weg finden – Zeitmanagement ist KEIN Dogma

  • Die zu Persönlichkeit und Prioritäten passende Tagesplanung erarbeiten
  • Schluss mit der Perfektionismus-Falle
  • Zeitinseln schaffen
  • Auf den Körper achten
  • Übergänge zwischen Beruf und Privatleben gestalten
  • Gut in den Tag starten

  Fragestellungen der Teilnehmer.

  Reflexionsübung und Skalierung.

  „Ab morgen wird alles anders“: Transfer in die Praxis mit Ihrem persönlichen
Maßnahmenplan Erfahrungsaustausch.

Dauer: 2 x (9:00 – 12:30 Uhr) live online Seminar sowie Hausaufgabe zwischen dem 1. Und 2. Modul


WAS LERNEN SIE?

  • Sie erfahren, wie Sie Ihren Arbeitsalltag an Ihre eigene Leistungskurve und Ihren persönlichen Biorhythmus optimal anpassen.
  • Welche Ihrer Gewohnheiten nützlich sind und wie Sie sie ändern können.
  • Wie Sie Ihren durchschnittlichen Arbeitstag positiv beeinflussen können.
  • Wie man entscheidet, welche Aufgaben wann zu erledigen sind, wie man Grenzen setzt, delegiert und Nein zu sagen.
  • Was Priorisierung von Aufgaben bedeutet.
  • Was „Zeitdiebe“ und „Zeitfresser“ sind und wie man sie vermeiden kann.
  • Wie man Ziele innerhalb gegebener Zeitrahmen und Fristen setzt.
  • Wie man einen produktiven und effektiven Arbeitstag plant.
  • Wie erfolgreiches Selbstmanagement im täglichen Stress funktioniert.

Oder als eLearing Variante:

Modul 1 Online-Seminar: Zifferblatt, Zifferblatt Oder Uhr Gesicht Mit Den Händen Linie ...Online 60 Minuten

Kick off – Erklärung des 6-Wochen Programms und Aufbau des Online-Kurses

  • Aufbau des Online-Kurses.
  • Selbstorganisation – Effizient & produktiv arbeiten
  • Arbeiten bis zum Umfallen: der Preis für Erfolg?
  • Wie bringe ich alles unter einen Hut?
  • Bitte sofort erledigen – Das Hamsterrad der Fremdbestimmung
  • Reflexionsübung: Eigene Standortbestimmung
  • Gemeinsame Abschätzung des Zeitbedarfs.
  • Erklären des 6-Wochen Programms.
  • Terminierung des persönlichen Coachings.

 

Modul 2 eLearning Haus Kostenlos Symbol von Outline IconsSelbststudium

Lebensbalance – die Lebensbereiche ausbalancieren

Berufliche Faktoren:

  • Smart Work – Erfolge in angemessener Zeit. Wie man unter Druck gelassen bleibt.
  • Arbeitsmenge – Wenn der Berg nie kleiner wird
  • Ständige Erreichbarkeit – Permanent „on“ sein
  • Grenzen setzen – Mehr Selbstvertrauen entwickeln, Neinsagen mit Erfolg
  • Reflexion der bisher aufgebauten Stressbewältigungs- und Erholungskompetenzen durch das eLearning.
  • Stressmuster erkennen, Ressourcen schaffen, Gelassenheit entwickeln
  • Zeitinseln im Alltag entdecken und für sich nutzen
  • Wie Sie die richtige Entscheidung treffen und erfolgreich Ihr Ziel erreichen.
  • + weitere Übungen für das 6-Wochen Programm.
  • + Vorbereitung auf das persönliche Coaching

 

Modul 3 persönliches Coaching  Zifferblatt, Zifferblatt Oder Uhr Gesicht Mit Den Händen Linie ...Telefonisch 30 Minuten

Persönliches Coaching

  • Durchführung der telefonischen Einzelcoachings jeweils zweimal á 30 Minuten.
  • Die Coachingtermine werden mit der Trainerin individuell vereinbart.
  • Zusammenfassung und Hausaufgaben per E-Mail (30 Minuten)

 

Modul 4 Selbstlernphase Haus Kostenlos Symbol von Outline IconsSelbststudium

Online-Wissens-Bibliothek zu…

  • Was bleibt vom Leben übrig, wenn die Zeit fehlt? Selbstorganisation und Zeitmanagement – Stress am Arbeitsplatz vermeiden und gleichzeitig effektiver arbeiten. Den Fokus halten: Prioritäten setzen, Aufgaben bewältigen, Zeitqualität erhöhen
  • Tagesrhythmus: Morgens gut in den Tag starten und den Tag entspannt ausklingen lassen: Rituale, Stressbewältigung, Schlaf.
  • Entspannungstechniken im Joballtag integrieren.
  • Zwischendurch auftanken: Pausen und Entspannungsmöglichkeiten, gesunde Bewegung
  • Feierabendrituale und die Kunst, abzuschalten
  • Schlaf gut. – Erholsamer & tiefer Schlaf
  • So finden Sie Balance im Alltag – Life-Balance planen und leben.
  • Abschalten – Den Kopf frei bekommen, Übergänge vom Job ins Private gestalten
  • Ordnung schaffen – Innere Klarheit durch äußere Ordnung
  • Gegen Schweinehund und Aufschieberitis
  • Setzen Sie sich motivierende Ziele.
  • Umsetzung im Alltag: richtig planen – richtig angehen

 

Modul 5 persönliches Coaching  Zifferblatt, Zifferblatt Oder Uhr Gesicht Mit Den Händen Linie ...Telefonisch 30 Minuten

Persönliches Coaching

  • Durchführung der telefonischen Einzelcoachings á 30 Minuten.
  • Die Coachingtermine werden mit der Trainerin individuell vereinbart.
  • Besprechung der Hausaufgaben und aktueller Herausforderungen
  • Individuelle Anpassung des Plans für die Zukunft, falls gewünscht.
  • Zusammenfassung per E-Mail (30 Minuten)

 

Modul 6 Online-Seminar: Zifferblatt, Zifferblatt Oder Uhr Gesicht Mit Den Händen Linie ...60 Minuten

Abschluss des Online-Kurses: Erfolge feiern

  • Gratulation und Stolz: 6 Wochen durchgehalten!
  • Erfahrungsaustausch.
  • Fragestellungen der Teilnehmer.
  • Reflexionsübung und Skalierung.

 

 

 

 

 

 

Nutzen

  • Die Inhalte sind anregend, authentisch, alltagstauglich und mit viel Bewusstseinsschaffung verbunden.
  • Die KursteilnehmerInnen lernen interaktiv, ihr Potenzial zu erkennen, neue Möglichkeiten zu schaffen und sofort an ihrer Erfolgsstrategie zu arbeiten.
  • In diesem interaktiven Online-Seminar erlernen Sie, wie Sie ihre Produktivität im Homeoffice steigern und sich clever selbst organisieren können.
  • Sie entwickeln neue Ideen, Strategien und Handlungsmodelle, mit denen Sie sich immer wieder kleine Ruheinseln schaffen können.
  • Sie setzen und stärken eigene Wünsche und Ziele.

Trainerin

 

 

 

 

 

 

 

Silke Mekat

Methoden

Trainerinput, Austausch in Online-Seminaren mit anderen Teilnehmenden, Selbstlernphasen, praxisnahe Übungen zur direkten Umsetzung, persönliches Coaching, Wissensbiblothek für Ihr Selbstlernen und eLearning.

Teilnehmerkreis

Fach- und Führungskräfte, Abteilungs-, Team- oder ProjektleiterInnen und alle MitarbeiterInnen, die auch mit Familie beruflich erfolgreich sein und beste Performance liefern wollen.

ie möchten Online Kurse in Ihrem Unternehmen einsetzen?

Silke

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Schicken Sie eine Mail an Kontakt (at) Soulution-Coaching.de oder rufen Sie mich an, damit wir einen Termin für Ihr kostenloses Infogespräch vereinbaren können. Der direkte Draht: 0049 (0) 89- 724987 – 15.
Ich freue mich auf Sie!

 

Foto Mann sitzend von Andrea Piacquadio von Pexels
Foto Frau lächelnd von Christina Morillo von Pexels