Der Corona Virus hat einiges umgeworfen. Plötzlich sind viele im Home Office. Doch was tun, wenn Videokonferenzen in Stress ausarten? Wie kann man sich optimal vorbereiten und welche Rituale helfen?
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Missgeschicke während eines online Meetings sind besonders peinlich. Mit den folgenden 6 Tipps von Henning Schäfer, Senior Director Sales bei Poly, steht einem reibungslosen Screen-Sharing künftig nichts im Wege:
1. Machen Sie sich mit der Technik vertraut: Legen Sie die Infos bereit, die Sie zum Starten des Meeting-Tools und für die Screen-Sharing-Funktion benötigen.
2. Bereiten Sie alle benötigten Dateien und Zugriffe vor: Laden Sie im Vorhinein alle Dateien herunter und loggen Sie sich bei allen Tools ein.
3. Schaffen Sie Ordnung: Strukturieren Sie den Teil Ihres Bildschirms, den Sie freigeben möchten.
4. Schließen Sie unnötige Tabs und Fenster: Öffnen Sie nur das, was Sie auch wirklich teilen wollen.
5. Schalten Sie Ihre Benachrichtigungen aus.
6. Vergessen Sie nicht zum Schluss Ihren Sharing-Modus zu beenden: Dies verhindert, dass die andere Partei Elemente sieht, die evtl. unangemessen oder vertraulich etc. sind.
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